(簡稱“宿管委”),是在校團委領導下,在學生工作處公寓管理中心的具體指導下,輔助學生公寓日常管理和開展公寓文化建設的學生組織。宿管委以“自我約束,自我教育,自我管理,自我服務,自我創新、自我發展”為宗旨,以營造“文明、自律、創新、發展、至真、至善、至美、至趣” 的公寓文化為主旋律,以創建高水平大學生公寓為工作的總目標。校本部設綜合、文體、宣傳、聯絡、督察五個部門,下設東區、西一區、西二區、西三區分管各區公寓日常事務。宿管委現任主任負責人:法學院行政1802班賈秀敏。


                        部門職能介紹:

                        綜合部

                               協助主任開展工作,做好活動前的準備工作;負責起草、制定宿管委有關文件,人員安排表格等,掌管好宿管委各種文書、資料及各種物品;負責辦公用品的申請、領取和使用;負責經費的預算、支出、收入登記;負責安排宿管委有關會議,做好與會人員的簽到并做好會議記錄;負責每學期的宿管委學生干部的考評。

                        聯絡部

                               校宿管委微信公眾號運營(微信編輯、內容撰寫、圖片收集);校宿管委QQ公眾號運營;樓長群、各學院宿管部負責人群、各大活動群的運營、信息傳達及收集;板報主題選定、板報內容審查(由QQ群傳達主題、郵箱進行審查,每周)校宿管委到夢空間活動發布(與文體部合作)

                        督察部

                                負責安排學生公寓的紀律檢查,安全防護工作。成立督查小組,檢查監督各個部門的工作并將情況及時上報;在一定范圍內酌情處理突發緊急事件,并及時匯報有關部門;維護好公寓日常管理秩序和晚熄燈檢查上報工作;輔助能源管理中心招募及管理能源監督員;制作活動所需要的PPT以及與其他部門合作完成活動所需要的策劃書;在開展活動時負責會場秩序及部分技術工作,保證各項工作正常進行;安排人員負責部門的會議記錄,記錄每次會議的重要內容。

                        宣傳部

                                組織內部培訓(新聞寫作、微信制作、PS應用、攝影技巧);通過微信平臺等新媒體及時發布宿舍管理委員會的各類新聞報道(新聞需抄送理工家園);宿舍管理委員會各項活動的前期宣傳(新聞預熱、海報設計、活動單頁等);做好人才儲備工作;完成其他機動工作。

                        文體部

                               負責各部門相關技能的培訓組織安排(時間、地點、人數等);興趣交流會的組織和安排(交流會的形式、內容、時間地點等);宿管委相關文件的打?。ê?、條幅、相關紙質文件等);協助聯絡部完成到夢空間相關活動的發布等工作;與各部門相互協作完成其他機動工作

                        東區分會

                               山東理工大學宿舍管理委員會東區分會負責東校區公寓樓的管理工作,其下分部門有秘書處、文體部、督察部、宣傳部與生活部。

                               秘書處:負責管理各類物品使用情況及表格的制作整理;負責東校區宿管委的辦公室、會議室的申請;會議前做好會議安排、會議考勤、會議記錄;負責素質拓展等活動的策劃與開展;負責聯系西校等。

                                文體部:負責制定本學期活動策劃,確定本學期文化活動主線及大體活動內容;組織文體活動進行;籌集經費;全權負責與其他組織的聯誼活動。

                                宣傳部:組織內部培訓;通過新媒體平臺對宿管委活動進行實時宣傳;負責活動的前期宣傳等。

                        督察部:進行夜不歸宿的排查與情況匯總,維持宿舍秩序;定期舉辦素質拓展訓練營。

                               生活部:進行安全巡查;進行宿舍信息統計,制作全體宿舍信息表;協助宿管阿姨進行衛生檢查;板報的宣傳以及板報情況統計;開展失物招領和明信片發放的工作;參與晚熄燈吹哨。

                        西一區

                               山東理工大學宿舍管理委員會西一區負責的西校區1、2、3、4公寓樓的宿舍管理工作,其下設宣傳部和督察部兩個部門。

                               宣傳部:宣傳部負責每周公寓樓內黑板報的制作以起到宣傳宿舍文化的作用多姿多彩的宿舍文化通過黑板報的形式展現在人們眼中。宣傳部還負責撰寫策劃并安排活動,后聯絡其他部門的干事,起到了中間人的作用。豐富多彩的活動不僅使得一區越來越團結,更鍛煉了一區干事獨立解決問題的能力。根據空課表制作值班表、簽到表,了解一區干事的出勤情況也是宣傳部的工作。

                               督察部:負責督查一區各宿舍樓未熄燈情況,整理匯總上報;匯總上交一區各個宿舍樓每周宿舍衛生成績檢查表;維護公寓精神文明的建設;協助其他部門開展活動,負責維護秩序。

                        西二區

                                西二區宿舍管理委員會,是校宿舍管理委員會的重要組成部分。負責512號宿舍樓的工作,由督察部和宣傳部兩個部門所組成。

                               督察部:宿舍管理委員會的監督部門,負責協助宿舍管理委員會主席健全宿舍管理委員會各項規章制度,協調其它各部搞好宿舍管理委員會工作,就宿舍管理委員會工作進展情況定期向主席匯報;其向上對宿舍管理委員會全體成員進行監督,向下對宿舍紀律 熄燈等進行考察,宿舍的考評將綜合宿管委和樓長的衛生成績。

                               宣傳部:積極配合主任團開展宣傳工作;做好活動各方面的宣傳工作,如海報、單頁、文創等的設計和制作;負責宿管委各項活動的照片及新聞采集;對各樓宣傳欄提供宣傳內容并定期更換;及時向各級刊物、報紙等校內外媒體投遞稿件。

                        西三區

                                西三區宿管委下共有四個部門,四個部門互相協調、互相配合,使得西三區宿管委井井有條,成為一個團結的大家庭。

                                綜合部:綜合部在西三區宿管委中起到了中間樞紐的作用,主要負責聯系西三區各部門、傳達校宿管委的工作指示、協助其他部門等相關工作,發揮在宿管委各職能部門間的協調作用,同時在大型活動中積極做好配合協調工作。每周安排會議,編寫會議紀錄,并督促各單位貫徹執行工作安排,及時了解和反饋有關信息。

                                文體部:文體部主要負責各類文藝體育活動的策劃、籌備和組織工作,同時協助其他部門和學院學生會開展豐富多彩的文體活動,鍛煉提升同學的組織管理、與人協同合作、交流溝通的能力,也是有文體天賦的同學展示自我的舞臺。

                                宣傳部:宣傳部主要負責宿舍樓下板報的檢查、活動橫幅管理、業務設計工作(如宣傳海報、宣傳冊、宣傳單的制作)及各活動的宣傳工作,通過宣傳的形式加大宿管委在學校的影響力。配合其他部門完成好各類活動的前中后期宣傳工作,并撰寫新聞,負責本區公眾號。

                               督察部:督察部是一個以紀律檢查為主要工作的紀檢部門,在宿管委中起著十分重要的作用。督察部全體成員本著公平、公正、公開的原則,切實做好宿管委的紀律監察工作,完成學校的一系列的工作安排,做到監督、督促、管理的作用。此外,督察部還要落實新的考核辦法,結合各部意見提出有利于宿管委的詳細的考核制度,讓我們的組織有章可循,有紀可依。

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