山東理工大學第二課堂管理服務中心。山東理工大學“第二課堂”管理服務中心是在校團委直接領導下,負責統籌全校第二課堂學生活動項目設計、學分認定管理或授權其他單位管理;第二課堂活動項目開展情況統計;第二課堂成績單網絡管理系統的維護及“第二課堂成績單”認證發放;接受學生咨詢和答疑及其他工作。中心下設辦公室、運營部、網宣部、督管部四大部門。

                        辦公室

                          辦公室是第二課堂管理服務中心的數據庫。主要負責統籌第二課堂管理服務中心相關人員、設備、財產、資源、活動檔案歸納和中心辦公室使用情況等事項的安排;負責學校社團活動項目規劃的收集和審核工作,并協助督管部審核各學院活動項目規劃;組織協調部長會、座談會、培訓會、交流會、例會等各項會議的人員準備與籌劃工作;對每次培訓的時間、內容、人員進行記錄管理;做好中心內部成員的日??己瞬⑼瓿晒ぷ骱唸蟮任募砀竦闹谱鞴ぷ?。

                        運營部

                          運營部第二課堂成績單網絡管理系統的主要操作者。主要根據《山東理工大學團委“第二課堂成績單”運行管理辦法》進行第二課堂成績單網絡管理系統后臺的日常運行及管理工作;操作第二課堂成績單網絡管理系統,并進行“到夢空間”相應數據的收集,統計及管理工作同時根據辦公室提供的相關文件進行部落創建,活動審核,學分補錄等工作;對各學院進行“到夢空間”用戶端的使用教學培訓工作,并為學院第二課堂工作組及各部落提供必要的技術指導。

                        網宣部

                          網宣部是第二課堂管理服務中心對外宣傳的窗口。負責第二課堂活動相關內容(活動項目規劃公示、本周活動總結、下周活動推送等)的微信制作和推送;及時對“到夢空間”用戶端活動推薦內容的展示進行更新;負責第二課堂管理服務中心官方QQ的管理與運營,對反饋意見做好回復并統計;對“到夢空間”使用過程中出現的相關問題進行答疑;負責本中心活動的策劃撰寫和具體流程的制定及部門內部文化建設。

                        督管部

                          督管部是第二課堂管理服務中心及第二課堂活動的監督者。主要負責學院及各校級組織活動項目規劃的收集和審核工作;對全校第二課堂活動進行督察,依據相應規章制度對不良行為、不良活動的舉報信息進行處理反饋;負責對學院第二課堂工作組和各部落運營情況進行監督管理,并對第二課堂管理服務中心內部成員進行監督,與辦公室合力完成中心內部成員的日??己斯ぷ?。

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